Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
ENTWURF — vor dem öffentlichen Start von einem Rechtsanwalt zu prüfen.
Entwurf vom 18.10.2026 (ergänzt am 20.10.2026, 23.10.2026, 27.10.2026 und 28.10.2026); Version der Dokumente:2026-10-28.
Indem ich bei der Registrierung in der App Cifrela das Kästchen anhake (oder in der App einer neuen Fassung der Dokumente zustimme), willige ich gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem ukrainischen Gesetz „Über den Schutz personenbezogener Daten“ freiwillig ein, dass die SOFTSOLEDGE IT LLC (ТОВ «СОФТСОЛЕДЖ АЙТІ»; EDRPOU-Code 45418214; vul. Zelena 109, Büro 444, 79035 Lwiw, Ukraine; Verantwortlicher) meine personenbezogenen Daten zu folgenden Bedingungen verarbeitet:
- Daten: Nutzername; E-Mail-Adresse (wenn ich mich per E-Mail registriere); öffentliche Verschlüsselungsschlüssel und Schlüsselzertifikat; Angaben zur Art der Registrierung, zum Bestätigungsstatus und dazu, wer mich eingeladen hat; von mir erstellte Einladungen (Code, Gültigkeit, Notiz, wer sie verwendet hat); E-Mail-Adressen von Personen, die ich per E-Mail einlade (einmalig für den Versand der E-Mail verwendet und nicht im Klartext gespeichert: in der Notiz nur eine Maske, für die Limits ein Hashwert mit Schlüssel im Arbeitsspeicher bis zu einem Tag); meine Einstellungen zur Sichtbarkeit in der Suche („über den Namen“, „über die E-Mail“); Zugehörigkeit zu einem Unternehmen und Rolle (bei Unternehmenskonten); Vor- und Nachname, Position und Bild meines Profils (werden meinen Gesprächspartnern Ende-zu-Ende-verschlüsselt gesendet; in einem Unternehmenskonto werden Name und Position auf dem Server als Mitarbeiterkarte gespeichert, die Kollegen und der Inhaber des Unternehmens sehen); Datum der Registrierung und der letzten Aktivität (auf den Tag genau); Version der Dokumente und Zeitpunkt dieser Einwilligung (sowie späterer Einwilligungen in neue Fassungen — der neue Eintrag ersetzt den vorherigen); technische Daten, die für die Zustellung verschlüsselter Nachrichten, Anhänge und Zustellbestätigungen erforderlich sind (Gruppenmitgliedschaft, Nutzername des Absenders, Zeit, Art und Größe der Einträge und Dateien — ohne Zugriff auf deren Inhalt; verschlüsselte Dateien werden bis zu 30 Tage gespeichert); technische Daten von Anrufen (dass und wann ein Anruf stattfindet, Pseudonyme der Teilnehmenden eines Gruppenanrufs, die für die Verbindung über das TURN-Relay und den Server für Gruppenanrufe nötigen IP-Adressen sowie Telefonmodell, Betriebssystemversion, Netzwerktyp und Version der Anrufbibliothek, die die App beim Verbinden an den Server für Gruppenanrufe übermittelt — ohne Zugriff auf Ton und Bild); IP-Adresse — außerdem vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers zur Begrenzung von Anfragen. Wenn ich selbst einen Bot zu einem Chat hinzufüge oder ihm schreibe: was ich dem Bot schreibe, und dass ich ihn hinzugefügt habe; wenn ich den KI-Assistenten anspreche — meine Anfrage und bis zu 30 letzte Nachrichten dieses Chats.
- Zweck: Bereitstellung des Zugangs zum Dienst Cifrela gemäß dem öffentlichen Vertragsangebot; Bestätigung der E-Mail-Adresse; Versand von Servicenachrichten und von Einladungs-E-Mails an von mir angegebene Adressen; Übermittlung von Dateien, Anzeige meines Profils für Gesprächspartner und Kollegen (Kollegenverzeichnis im Unternehmen), Zustellbestätigungen, Anrufe; genaue Suche nach mir über Nutzernamen oder E-Mail-Adresse durch Personen, die diese bereits kennen (sofern ich sie in den Einstellungen nicht ausschalte); Benachrichtigungen über neue Nachrichten; Schutz des Dienstes vor Missbrauch. Außerdem — Zustellung von Nachrichten an Bots, die zu einem Chat hinzugefügt wurden, und Antworten des KI-Assistenten, wenn ich ihn anspreche.
- Verarbeitungsvorgänge: Erhebung, Erfassung, Speicherung (auch in verschlüsselter Form), Verwendung, Anonymisierung, Löschung; Weitergabe an Auftragsverarbeiter — Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland, EU) und Brevo (Sendinblue SAS, E-Mail-Versand, Frankreich, EU) — ausschließlich zu dem genannten Zweck. Benachrichtigungen funktionieren ohne Google-Dienste: Sie empfängt ein Dienst der App auf meinem Telefon, der keine Verschlüsselungsschlüssel hat und den Inhalt von Nachrichten nicht sieht. Die Kontaktliste meines Telefons zeigt die App nur auf dem Telefon an — wenn ich selbst „Aus Kontakten einladen“ öffne und den Zugriff erlaube — und sendet sie weder an den Server noch speichert sie sie; aus der Kontaktliste des Systems erhält sie ohne Berechtigung nur die von mir ausgewählte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, und die Telefonnummer verlässt das Telefon nicht. Biometrische Daten erhält die App nicht. Nachrichten, die ich an den KI-Assistenten richte, werden zusammen mit bis zu 30 letzten Nachrichten dieses Chats ausschließlich zur Erzeugung einer Antwort an den Auftragsverarbeiter Anthropic, PBC (USA) übermittelt; Nachrichten, die ich einem Unternehmens- oder Systembot schreibe — an das System, zu dem der Bot gehört (System des Unternehmens, WiTime CRM, ClinicKey).
- Dauer: bis zur Löschung des Kontos und danach in dem Umfang und für die Fristen, die in der Datenschutzerklärung festgelegt sind.
- Meine Rechte (Art. 15–22 DSGVO, Art. 8 des ukrainischen Gesetzes): Information über die Verarbeitung, Auskunft über meine Daten, deren Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Erhalt meiner Daten in einem maschinenlesbaren Format, Widerruf dieser Einwilligung (durch Löschen meines Kontos in der App oder per E-Mail an office@softsoledgeit.com) sowie Beschwerde beim Beauftragten der Werchowna Rada der Ukraine für Menschenrechte, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedstaats oder bei einem Gericht.
- Ich bestätige, dass ich mindestens 16 Jahre alt bin (oder die Einwilligung meiner Eltern oder anderer gesetzlicher Vertreter habe), dass ich die Datenschutzerklärung und das öffentliche Vertragsangebot gelesen habe und dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Ich verpflichte mich, Einladungen per E-Mail nur an Personen zu senden, die ich kenne.