Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
PROJEKT — przed publicznym uruchomieniem wymaga weryfikacji przez prawnika.
Projekt z 18.10.2026 (uzupełniony 20.10.2026, 23.10.2026, 27.10.2026 i 28.10.2026); wersja dokumentów:2026-10-28.
Zaznaczając pole podczas rejestracji w aplikacji Cifrela (lub akceptując w aplikacji nową wersję dokumentów), zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) i ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych” dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SOFTSOLEDGE IT LLC (ТОВ «СОФТСОЛЕДЖ АЙТІ»; kod EDRPOU 45418214; vul. Zelena 109, lok. 444, 79035 Lwów, Ukraina; administrator danych) na następujących warunkach:
- Dane: nazwa użytkownika; adres e-mail (jeśli rejestruję się przez e-mail); publiczne klucze szyfrowania i certyfikat klucza; informacje o sposobie rejestracji, statusie potwierdzenia profilu i osobie, która mnie zaprosiła; tworzone przeze mnie zaproszenia (kod, termin ważności, notatka, kto z nich skorzystał); adresy e-mail osób, które zapraszam e-mailem (wykorzystywane jednorazowo do wysłania wiadomości i nieprzechowywane w postaci jawnej: w notatce — tylko maska, na potrzeby limitów — skrót z kluczem w pamięci operacyjnej do doby); moje ustawienia widoczności w wyszukiwaniu („po nazwie”, „po adresie e-mail”); przynależność do firmy i rola (w przypadku kont firmowych); imię i nazwisko, stanowisko i zdjęcie mojego profilu (wysyłane rozmówcom w postaci zaszyfrowanej end-to-end; na koncie firmowym imię i stanowisko są przechowywane na serwerze jako wizytówka pracownika, którą widzą współpracownicy i właściciel firmy); data rejestracji i ostatniej aktywności (z dokładnością do doby); wersja dokumentów i czas wyrażenia niniejszej zgody (a także kolejnych zgód na nowe wersje — nowy zapis zastępuje poprzedni); dane techniczne niezbędne do dostarczania zaszyfrowanych wiadomości, załączników i potwierdzeń doręczenia (członkostwo w grupach, nazwa nadawcy, czas, typ i rozmiar wpisów i plików — bez dostępu do ich treści; zaszyfrowane pliki są przechowywane do 30 dni); dane techniczne połączeń (fakt i czas połączenia, pseudonimy uczestników połączenia grupowego, adresy IP potrzebne do połączenia przez przekaźnik TURN i serwer połączeń grupowych, a także model telefonu, wersja systemu, typ sieci i wersja biblioteki połączeń, które aplikacja przekazuje serwerowi połączeń grupowych przy łączeniu — bez dostępu do dźwięku i obrazu); adres IP — również tymczasowo w pamięci operacyjnej serwera w celu ograniczania liczby żądań. Jeśli sam(-a) dodaję bota do czatu lub do niego piszę: to, co piszę do bota, i to, że go dodałem(-am); jeśli zwracam się do asystenta AI — moje zapytanie i maksymalnie 30 ostatnich wiadomości tego czatu.
- Cel: zapewnienie dostępu do Serwisu Cifrela zgodnie z Umową oferty publicznej; weryfikacja adresu e-mail; wysyłanie wiadomości serwisowych i zaproszeń na podane przeze mnie adresy; przesyłanie plików, pokazywanie mojego profilu rozmówcom i współpracownikom (katalog współpracowników w firmie), potwierdzenia doręczenia, połączenia; dokładne wyszukiwanie mnie po nazwie lub adresie e-mail przez osoby, które już je znają (jeśli nie wyłączę tego w ustawieniach); powiadomienia o nowych wiadomościach; ochrona Serwisu przed nadużyciami. Także — dostarczanie wiadomości do botów dodanych do czatu i odpowiedzi asystenta AI, gdy się do niego zwracam.
- Operacje na danych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie (w tym w postaci zaszyfrowanej), wykorzystywanie, anonimizacja, usuwanie; przekazywanie podmiotom przetwarzającym — Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy, UE) i Brevo (Sendinblue SAS, wysyłka e-maili, Francja, UE) — wyłącznie w podanym celu. Powiadomienia działają bez usług Google: odbiera je usługa aplikacji na moim telefonie, która nie ma kluczy szyfrowania i nie widzi treści wiadomości. Listę kontaktów telefonu aplikacja pokazuje wyłącznie w telefonie — jeśli sam(a) otworzę „Zaproś z kontaktów” i udzielę zgody — i nie wysyła jej na serwer ani jej nie przechowuje; z systemowej listy kontaktów bez zgody otrzymuje wyłącznie wybrany przeze mnie numer lub adres e-mail, a numer nie opuszcza telefonu. Aplikacja nie otrzymuje danych biometrycznych. Wiadomości, które kieruję do asystenta AI, wraz z maksymalnie 30 ostatnimi wiadomościami tego czatu są przekazywane podmiotowi przetwarzającemu Anthropic, PBC (USA) wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi; wiadomości, które piszę do bota firmy lub bota systemowego — do systemu, do którego bot należy (system firmy, WiTime CRM, ClinicKey).
- Okres: do usunięcia konta, a po jego usunięciu — w zakresie i przez okresy określone w Polityce prywatności.
- Moje prawa (art. 15–22 RODO, art. 8 ustawy Ukrainy): prawo do informacji o przetwarzaniu, dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, otrzymania moich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, wycofania niniejszej zgody (przez usunięcie konta w aplikacji lub wiadomość na adres office@softsoledgeit.com) oraz wniesienia skargi do Rzecznika Praw Człowieka Rady Najwyższej Ukrainy, do organu nadzorczego ds. ochrony danych w państwie członkowskim UE lub do sądu.
- Potwierdzam, że ukończyłem(-am) 16 lat (lub mam zgodę rodziców bądź innych przedstawicieli ustawowych), że zapoznałem(-am) się z Polityką prywatności i Umową oferty publicznej oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Zobowiązuję się wysyłać zaproszenia e-mailem wyłącznie osobom, które znam.